Surat keterangan penghasilan karyawan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang berisi informasi detail tentang penghasilan bulanan karyawan. Dokumen ini menjadi salah satu persyaratan penting dalam berbagai keperluan administrasi, mulai dari pengajuan KPR, kredit kendaraan, pembuatan visa, hingga kartu kredit.
Artikel ini akan membahas secara lengkap tentang surat keterangan penghasilan karyawan, mulai dari pengertian, fungsi, cara meminta ke HRD, perbedaan dengan slip gaji, hingga 8 contoh surat yang bisa Anda gunakan untuk berbagai keperluan. Untuk memahami lebih jauh anda bisa melihat halaman kami Surat Keterangan Resmi dan atau tentang Surat Keterangan Kerja
Apa Itu Surat Keterangan Penghasilan Karyawan?
Surat keterangan penghasilan karyawan (SKP Karyawan) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi tempat seseorang bekerja yang berisi informasi tentang:
- Identitas lengkap karyawan
- Jabatan dan departemen
- Status kepegawaian (tetap/kontrak)
- Masa kerja
- Rincian penghasilan per bulan
- Tujuan pembuatan surat
Surat ini berbeda dengan slip gaji. Jika slip gaji diberikan rutin setiap bulan dan berisi rincian detail potongan gaji, surat keterangan penghasilan dibuat atas permintaan khusus karyawan untuk keperluan tertentu dan biasanya hanya mencantumkan total penghasilan bersih (take home pay).
Siapa yang Mengeluarkan Surat Ini?
Surat keterangan penghasilan karyawan dikeluarkan oleh:
1. Bagian HRD (Human Resources Development)
- Perusahaan besar biasanya memiliki divisi HRD khusus
- HRD yang menangani seluruh administrasi kepegawaian
- Proses pengajuan melalui formulir atau email resmi
2. Bagian Keuangan/Finance
- Di perusahaan yang tidak ada HRD
- Bendahara gaji atau manajer keuangan yang mengeluarkan
- Biasanya untuk perusahaan skala menengah-kecil
3. Atasan Langsung
- Untuk perusahaan kecil atau startup
- Direktur atau manajer yang menandatangani
- Dengan cap perusahaan untuk keabsahan
Fungsi dan Kegunaan Surat Keterangan Penghasilan Karyawan
Surat keterangan penghasilan karyawan memiliki banyak fungsi penting dalam berbagai urusan administrasi:
1. Pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR)
Ini adalah fungsi paling umum dari surat keterangan penghasilan. Bank menggunakan dokumen ini untuk:
- Menilai kemampuan finansial – Apakah gaji cukup untuk membayar cicilan
- Menghitung rasio hutang – Debt Burden Ratio (DBR) maksimal 30-40% dari gaji
- Verifikasi status pekerjaan – Memastikan karyawan masih aktif bekerja
- Menentukan plafon kredit – Besaran KPR yang bisa disetujui
Bank biasanya meminta slip gaji 3-6 bulan terakhir dan surat keterangan penghasilan sebagai dokumen pelengkap. Surat keterangan penghasilan memberikan gambaran lebih formal dan resmi dibanding slip gaji.
Syarat umum KPR:
- Gaji minimal 3-4 kali lipat cicilan bulanan
- Masa kerja minimal 2 tahun (karyawan tetap) atau 3 tahun (karyawan kontrak)
- Take home pay minimal Rp 4-5 juta per bulan (tergantung bank)
2. Pengajuan Kredit Kendaraan (Motor/Mobil)
Untuk kredit kendaraan, surat keterangan penghasilan digunakan bank atau lembaga pembiayaan untuk:
- Memastikan kemampuan bayar cicilan bulanan
- Verifikasi stabilitas pekerjaan
- Menentukan uang muka (Down Payment/DP) yang diperlukan
- Menghitung tenor kredit yang sesuai
Keuntungan menggunakan SKP:
- Proses lebih cepat dibanding hanya slip gaji
- Lebih mudah diverifikasi bank
- Menunjukkan status resmi sebagai karyawan
3. Pembuatan Kartu Kredit
Bank penerbit kartu kredit memerlukan surat keterangan penghasilan untuk:
- Menentukan limit kartu kredit – Biasanya 2-3 kali gaji bulanan
- Verifikasi kemampuan bayar – Memastikan tidak ada risiko gagal bayar
- Penilaian kelayakan kredit – Berdasarkan penghasilan dan riwayat keuangan
Persyaratan umum:
- Gaji minimal Rp 3-5 juta per bulan (tergantung bank)
- Masa kerja minimal 1 tahun
- Status karyawan tetap lebih diprioritaskan
4. Pembuatan Visa
Beberapa negara, terutama negara maju di Eropa, Amerika, dan Asia, mewajibkan surat keterangan penghasilan sebagai syarat pembuatan visa. Tujuannya:
- Memastikan pemohon visa mampu secara finansial
- Bukti bahwa pemohon tidak akan bekerja ilegal di negara tujuan
- Jaminan bahwa pemohon akan kembali ke Indonesia (ada pekerjaan tetap)
Negara yang biasanya meminta SKP:
- Amerika Serikat
- Negara Schengen (Eropa)
- Inggris
- Jepang
- Korea Selatan
- Australia
5. Pengajuan Beasiswa Profesional
Karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan S2/S3 melalui beasiswa profesional (LPDP, beasiswa perusahaan, atau beasiswa universitas) biasanya diminta melampirkan:
- Surat keterangan penghasilan dari perusahaan
- Surat rekomendasi dari atasan
- Surat izin studi dari perusahaan (jika sambil bekerja)
Ini menunjukkan bahwa:
- Karyawan memiliki track record pekerjaan yang baik
- Ada dukungan finansial dari perusahaan atau pribadi
- Status pekerjaan stabil
6. Pencairan Dana BPJS Ketenagakerjaan (JHT)
Karyawan yang masih aktif bekerja bisa mencairkan 30% dari total dana Jaminan Hari Tua (JHT) BPJS Ketenagakerjaan mereka dengan syarat:
- Masa kepesertaan minimal 10 tahun
- Melampirkan surat keterangan penghasilan atau slip gaji
- Untuk keperluan perumahan (DP rumah/renovasi) atau pensiun dini
BPJS memerlukan dokumen ini untuk verifikasi bahwa pemohon masih aktif bekerja. Untuk memahami lebih jauh kinerjanya anda bisa lihat halaman cara daftar BPJS dan JHT.
7. Melamar Pekerjaan Baru
Beberapa perusahaan meminta calon karyawan untuk melampirkan surat keterangan penghasilan dari tempat kerja sebelumnya untuk:
- Verifikasi riwayat kerja – Memastikan data di CV benar
- Menentukan gaji yang akan ditawarkan – Sebagai acuan negosiasi gaji
- Penilaian kelayakan posisi – Apakah sesuai dengan ekspektasi gaji
Namun, praktik ini mulai jarang dilakukan karena dianggap melanggar privasi karyawan.
8. Pengajuan Pinjaman Personal/Multiguna
Untuk pinjaman tanpa agunan (KTA – Kredit Tanpa Agunan) atau pinjaman multiguna, bank memerlukan surat keterangan penghasilan untuk:
- Menilai kemampuan bayar
- Menentukan besaran pinjaman yang bisa diberikan
- Menghitung risiko kredit
Perbedaan Surat Keterangan Penghasilan dengan Slip Gaji
Banyak yang masih bingung membedakan surat keterangan penghasilan dengan slip gaji. Berikut adalah perbedaan lengkapnya:
Tabel Perbandingan
| Aspek | Surat Keterangan Penghasilan | Slip Gaji |
|---|---|---|
| Definisi | Dokumen resmi dari perusahaan yang menerangkan total penghasilan karyawan | Bukti pembayaran gaji bulanan yang diterima karyawan |
| Frekuensi | Dibuat atas permintaan karyawan saat dibutuhkan | Diberikan rutin setiap bulan |
| Isi | Penghasilan bersih (take home pay) + tujuan pembuatan | Rincian detail gaji: pokok, tunjangan, potongan (BPJS, PPh 21, dll) |
| Format | Formal dengan kop surat, nomor surat resmi, cap perusahaan | Lebih sederhana, bisa digital atau cetak |
| Tanda tangan | Tanda tangan basah dari HRD/Atasan + cap perusahaan + materai 10.000 | Tanda tangan atasan atau digital, tidak perlu materai |
| Fungsi | Untuk keperluan eksternal (bank, visa, dll) | Bukti internal pembayaran gaji |
| Legalitas | Lebih kuat secara hukum karena ada materai | Bukti pembayaran internal |
| Penggunaan | Bank, visa, pengajuan kredit, beasiswa | Pelaporan pajak, arsip pribadi |
| Masa berlaku | 3-6 bulan (tergantung kebijakan penerima) | 1 bulan (periode gaji) |
Kapan Menggunakan yang Mana?
Gunakan Surat Keterangan Penghasilan jika:
- Mengajukan KPR atau kredit kendaraan
- Membuat visa ke luar negeri
- Mengajukan kartu kredit
- Mengajukan beasiswa profesional
- Mencairkan JHT BPJS Ketenagakerjaan
- Melamar pekerjaan baru (jika diminta)
Gunakan Slip Gaji jika:
- Untuk keperluan internal perusahaan
- Bukti penerimaan gaji
- Pelaporan SPT Tahunan
- Arsip pribadi
Gunakan Keduanya jika:
- Bank meminta dokumen lengkap untuk pengajuan KPR
- Verifikasi kemampuan finansial yang komprehensif
Komponen yang Harus Ada dalam Surat Keterangan Penghasilan Karyawan
Agar surat keterangan penghasilan diterima oleh bank atau instansi lain, pastikan memuat komponen-komponen berikut:
1. Kop Surat Resmi Perusahaan (Letterhead)
Wajib ada:
- Logo perusahaan (jika ada)
- Nama lengkap perusahaan
- Alamat kantor lengkap
- Nomor telepon dan email perusahaan
- Website perusahaan (jika ada)
Surat di atas kertas polos tanpa kop akan diragukan keasliannya oleh bank.
2. Nomor Surat
Contoh format nomor surat:
001/HRD-SKP/I/2026(dari HRD)045/KEU-SKP/I/2026(dari bagian keuangan)SKP/123/I/2026(format sederhana)
Nomor surat menunjukkan legalitas dan urutan penerbitan dokumen.
3. Perihal Surat
Ditulis dengan jelas:
- “Surat Keterangan Penghasilan”
- “Surat Keterangan Gaji Karyawan”
- “Employment Income Certificate” (jika untuk visa)
4. Identitas Lengkap Karyawan
Data yang harus dicantumkan:
- Nama lengkap (sesuai KTP)
- NIK (Nomor Induk Kependudukan)
- Nomor Induk Karyawan (jika ada)
- Tempat dan tanggal lahir
- Jabatan/posisi saat ini
- Departemen/divisi
- Tanggal mulai bekerja
- Status kepegawaian (Karyawan Tetap/Kontrak PKWT)
- Alamat sesuai KTP
- Nomor telepon/HP
5. Rincian Penghasilan
Ada dua pilihan format:
Format A: Penghasilan Bersih (Paling Umum)
Penghasilan bersih per bulan: Rp 8.500.000,00
(Delapan Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)Format B: Rincian Lengkap (Untuk KPR/Kredit Besar)
Gaji Pokok : Rp 5.000.000
Tunjangan Jabatan : Rp 1.500.000
Tunjangan Transport : Rp 500.000
Tunjangan Makan : Rp 400.000
Tunjangan Keluarga : Rp 300.000
Tunjangan Lainnya : Rp 200.000
───────────────────────────────────────────
Total Penghasilan Kotor : Rp 7.900.000
Potongan:
BPJS Kesehatan (1%) : Rp 79.000
BPJS Ketenagakerjaan (2%) : Rp 158.000
PPh Pasal 21 : Rp 263.000
───────────────────────────────────────────
Total Potongan : Rp 500.000
PENGHASILAN BERSIH : Rp 7.400.000
(Tujuh Juta Empat Ratus Ribu Rupiah)Tips: Untuk pengajuan KPR, gunakan format B karena bank ingin melihat rincian tunjangan tetap dan tidak tetap.
6. Masa Kerja
Cantumkan dengan jelas:
- Tanggal mulai bekerja:
1 Januari 2020 - Masa kerja hingga saat ini:
5 tahun 1 bulan(per Januari 2026)
Semakin lama masa kerja, semakin baik penilaian bank terhadap stabilitas pekerjaan.
7. Tujuan Pembuatan Surat
Harus disebutkan dengan spesifik, contoh:
- “Untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di Bank Mandiri”
- “Untuk keperluan pembuatan visa turis ke Jepang”
- “Untuk keperluan pengajuan kartu kredit di Bank BCA”
- “Untuk keperluan pencairan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan”
Menyebutkan tujuan yang jelas menunjukkan transparansi dan menghindari penyalahgunaan dokumen.
8. Pernyataan Kebenaran Data
Kalimat standar:
"Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya
dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan data yang ada
di perusahaan."Atau:
"Apabila di kemudian hari terdapat ketidaksesuaian data, maka
kami bersedia menerima sanksi sesuai ketentuan yang berlaku."9. Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan
Yang menandatangani:
- HRD Manager / Kepala Bagian Kepegawaian
- Manajer Keuangan / Bendahara
- Direktur / Pimpinan Perusahaan (untuk perusahaan kecil)
Yang harus ada:
- Tempat dan tanggal pembuatan surat
- Tanda tangan basah (bukan digital/scan)
- Nama lengkap penandatangan
- Jabatan penandatangan
- Cap/stempel perusahaan
- Materai Rp 10.000 (untuk legalitas)
10. Cap/Stempel Perusahaan
- Stempel harus jelas dan terbaca
- Sebagian cap menutupi tanda tangan (untuk mencegah pemalsuan)
- Warna cap biasanya merah atau biru
- Jika perusahaan tidak punya cap, bisa menggunakan tanda tangan rangkap dari 2 pejabat
Cara Meminta Surat Keterangan Penghasilan ke HRD
Berikut adalah langkah-langkah lengkap untuk meminta surat keterangan penghasilan dari perusahaan Anda:
Langkah 1: Persiapkan Dokumen Pendukung
Sebelum mengajukan, siapkan:
- Fotokopi KTP
- Kartu identitas karyawan
- Dokumen yang membuktikan keperluan (contoh: surat pra-persetujuan KPR dari bank)
Langkah 2: Buat Surat Permohonan
Buat surat permohonan resmi yang ditujukan kepada HRD atau atasan. Contoh:
Kepada Yth.
Kepala Bagian HRD
PT Maju Sejahtera
Di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Ahmad Fauzi
NIK Karyawan : EMP-2020-0456
Jabatan : Staff Marketing
Departemen : Sales & Marketing
Dengan ini mengajukan permohonan pembuatan Surat Keterangan
Penghasilan untuk keperluan pengajuan KPR di Bank Mandiri.
Demikian surat permohonan ini saya buat. Atas perhatian dan
kerja samanya, saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 26 Januari 2026
Hormat Saya,
Ahmad Fauzi
Langkah 3: Submit Permohonan
Cara submit:
- Via email: Kirim ke email HRD resmi dengan subject jelas
- Via portal internal: Jika perusahaan punya sistem HRIS online
- Datang langsung: Serahkan surat permohonan ke bagian HRD
Tips:
- Submit di awal minggu (Senin/Selasa) agar proses lebih cepat
- Beri waktu minimal 3-5 hari kerja untuk proses pembuatan
- Follow up jika sudah lebih dari 1 minggu
Langkah 4: Waktu Pemrosesan
Estimasi waktu:
- Perusahaan besar: 3-7 hari kerja
- Perusahaan menengah: 2-5 hari kerja
- Perusahaan kecil: 1-3 hari kerja (bisa same day jika urgent)
Faktor yang mempengaruhi:
- Kesibukan HRD
- Ketersediaan pejabat yang menandatangani
- Kelengkapan dokumen yang Anda ajukan
Langkah 5: Pengambilan Surat
Setelah surat selesai:
- Cek kelengkapan: Pastikan semua data benar
- Cek tanda tangan dan cap: Harus ada keduanya
- Cek materai: Harus Rp 10.000 dan ditandatangani di atasnya
- Fotokopi: Buat 2-3 lembar fotokopi untuk arsip
- Scan/foto: Simpan versi digital sebagai backup
Tips Penting Saat Mengajukan:
✅ Sebutkan tujuan dengan jelas – HRD perlu tahu untuk membuat format yang sesuai
✅ Ajukan jauh-jauh hari – Jangan menunggu deadline
✅ Komunikasi yang baik – Sampaikan dengan sopan dan profesional
✅ Berterima kasih – Ucapkan terima kasih setelah surat diterima
✅ Jaga kerahasiaan – Jangan menyalahgunakan dokumen
❌ Hindari:
❌ Ajukan mendadak tanpa alasan urgent
❌ Bohong tentang tujuan pembuatan surat
❌ Memaksa HRD mempercepat proses tanpa alasan jelas
❌ Mengedit atau mengubah isi surat yang sudah diberikan
8 Contoh Surat Keterangan Penghasilan Karyawan Lengkap
Berikut adalah 8 contoh surat keterangan penghasilan karyawan untuk berbagai keperluan yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
PT MAJU JAYA ABADI
INDUSTRI MANUFAKTUR
Jl. Industri Raya No. 88, Surabaya
Telp. (031) 8771234 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 012/HRD-SKP/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
Lampiran : -
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hendra Setiawan, S.E.
Jabatan : HRD Manager
Perusahaan : PT Maju Jaya Abadi
Dengan ini menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
DATA KARYAWAN:
Nama Lengkap : AHMAD FAUZI
NIK : 3578041234560001
No. Karyawan : EMP-2020-0456
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 15 April 1990
Jabatan : Staff Marketing
Departemen : Sales & Marketing
Status Kepegawaian : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 Januari 2020 (6 tahun)
Alamat : Jl. Diponegoro No. 45, Surabaya
No. HP : 0812-3456-7890
Adalah benar sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan
rincian penghasilan sebagai berikut:
RINCIAN PENGHASILAN BULAN DESEMBER 2025:
A. PENGHASILAN TETAP:
1. Gaji Pokok : Rp 6.000.000
2. Tunjangan Jabatan : Rp 1.500.000
3. Tunjangan Transportasi : Rp 500.000
4. Tunjangan Makan : Rp 400.000
5. Tunjangan Keluarga : Rp 300.000
───────────────────────────────────────────────────
Sub Total Penghasilan Tetap : Rp 8.700.000
B. PENGHASILAN TIDAK TETAP:
1. Komisi Penjualan (rata-rata) : Rp 800.000
2. Insentif Kinerja : Rp 500.000
───────────────────────────────────────────────────
Sub Total Tidak Tetap : Rp 1.300.000
TOTAL PENGHASILAN KOTOR : Rp 10.000.000
C. POTONGAN:
1. BPJS Kesehatan (1%) : Rp 100.000
2. BPJS Ketenagakerjaan (2%) : Rp 200.000
3. PPh Pasal 21 : Rp 400.000
───────────────────────────────────────────────────
Total Potongan : Rp 700.000
PENGHASILAN BERSIH (TAKE HOME PAY): Rp 9.300.000
(Sembilan Juta Tiga Ratus Ribu Rupiah)
Surat keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan
untuk keperluan pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR) di
Bank Mandiri.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya
dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan data yang ada
di perusahaan.
Surabaya, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
PT Maju Jaya Abadi
[MATERAI Rp 10.000]
Hendra Setiawan, S.E.
HRD Manager
[CAP PERUSAHAAN]
Mengetahui,
Direktur Operasional
( _____________________ )Contoh 2: Surat Keterangan Penghasilan untuk Kredit Kendaraan
PT SEJAHTERA MANDIRI
PERDAGANGAN & DISTRIBUTOR
Jl. Veteran No. 123, Surabaya
Telp. (031) 5234567 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 045/KEU-SKP/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bambang Sutrisno, S.E., M.M.
Jabatan : Manajer Keuangan
Perusahaan : PT Sejahtera Mandiri
Menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
Nama : DEWI LESTARI
NIK : 3578026789010002
No. Karyawan : SM-2021-0234
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 10 Juni 1995
Jabatan : Staff Administrasi
Departemen : Keuangan & Akuntansi
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 15 Maret 2021 (4 tahun 10 bulan)
Alamat : Jl. Raya Darmo No. 78, Surabaya
No. HP : 0813-5678-9012
Adalah benar sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dan
masih aktif bekerja hingga saat ini.
PENGHASILAN BULANAN:
Gaji Pokok : Rp 4.500.000
Tunjangan Transport & Makan : Rp 700.000
Tunjangan Jabatan : Rp 500.000
Tunjangan Lainnya : Rp 300.000
──────────────────────────────────────────────────
Total Penghasilan Kotor : Rp 6.000.000
Potongan (BPJS & PPh 21) : Rp 320.000
──────────────────────────────────────────────────
PENGHASILAN BERSIH PER BULAN : Rp 5.680.000
(Lima Juta Enam Ratus Delapan Puluh Ribu Rupiah)
Yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik selama bekerja
di perusahaan kami.
Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan kredit kendaraan
roda empat di PT Astra Credit Companies (ACC).
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Surabaya, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
[MATERAI Rp 10.000]
Bambang Sutrisno, S.E., M.M.
Manajer Keuangan
[CAP PERUSAHAAN]Contoh 3: Surat Keterangan Penghasilan untuk Visa
PT GLOBAL TEKNOLOGI INDONESIA
INFORMATION TECHNOLOGY SOLUTIONS
Jl. Gatot Subroto No. 45, Jakarta Selatan
Telp. (021) 5234567 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
No : 089/HRD-SKP/I/2026
Subject : Employment Income Certificate
Date : January 26, 2026
To Whom It May Concern,
This is to certify that:
Full Name : RIZKI PRATAMA, S.T.
Employee ID : GTI-2019-0567
Position : Senior Software Engineer
Department : IT Development
Employment Status : Permanent Employee
Employment Period : From January 15, 2019 to present
ID Card Number : 3171023456780003
Date of Birth : Jakarta, March 23, 1993
Address : Jl. Sudirman No. 89, Jakarta Selatan
Phone Number : +62 811-2345-6789
Is currently employed at PT Global Teknologi Indonesia as a
full-time permanent employee.
MONTHLY INCOME DETAILS:
Basic Salary : Rp 12.000.000
Position Allowance : Rp 3.000.000
Transportation Allowance : Rp 800.000
Meal Allowance : Rp 500.000
──────────────────────────────────────────────────
Total Gross Income : Rp 16.300.000
Deductions (BPJS & Tax) : Rp 1.630.000
──────────────────────────────────────────────────
NET MONTHLY INCOME : Rp 14.670.000
(Fourteen Million Six Hundred Seventy Thousand Rupiah)
This certificate is issued for the purpose of applying for
tourist visa to Japan for travel period February 10-20, 2026.
The employee is expected to return to work after the vacation
period and will continue his/her employment with our company.
We hereby confirm that the above information is true and
accurate to the best of our knowledge.
Should you require any further information, please do not
hesitate to contact us.
Jakarta, January 26, 2026
Best Regards,
[STAMP Rp 10.000]
Linda Kusuma, S.Psi., M.M.
Human Resources Manager
[COMPANY STAMP]Contoh 4: Surat Keterangan Penghasilan untuk Kartu Kredit
PT BINTANG TIMUR CEMERLANG
RETAIL & CONSUMER GOODS
Jl. Pemuda No. 156, Surabaya
Telp. (031) 5671234 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 023/HRD/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
Kepada Yth.
Bagian Kartu Kredit
Bank BCA
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Siti Rahayu, S.E.
Jabatan : HRD Supervisor
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : BUDI SANTOSO
NIK : 3578013456780004
No. Karyawan : BTC-2022-0345
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 5 Agustus 1992
Jabatan : Supervisor Operasional
Departemen : Operations
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 April 2022 (3 tahun 9 bulan)
Alamat : Jl. Raya Ngagel No. 234, Surabaya
No. HP : 0856-7890-1234
Adalah benar sebagai karyawan tetap di PT Bintang Timur
Cemerlang dan masih aktif bekerja hingga saat ini dengan
penghasilan sebagai berikut:
PENGHASILAN PER BULAN:
Total Gaji & Tunjangan : Rp 8.500.000
Potongan : Rp 450.000
──────────────────────────────────────────────────
Penghasilan Bersih : Rp 8.050.000
(Delapan Juta Lima Puluh Ribu Rupiah)
Selama bekerja, yang bersangkutan menunjukkan dedikasi dan
kinerja yang sangat baik.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan kartu
kredit Bank BCA atas nama yang bersangkutan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas
perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
PT Bintang Timur Cemerlang
[MATERAI Rp 10.000]
Siti Rahayu, S.E.
HRD Supervisor
[CAP PERUSAHAAN]Contoh 5: Surat Keterangan Penghasilan untuk Beasiswa Profesional
PT INDONESIA MAJU BERSAMA
KONSULTAN MANAJEMEN
Jl. Sudirman No. 234, Jakarta Pusat
Telp. (021) 5781234 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 067/HRD-SKP/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
Kepada Yth.
Panitia Beasiswa LPDP
Kementerian Keuangan RI
Di Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Dr. Andi Wijaya, M.M.
Jabatan : Direktur HRD & General Affairs
Perusahaan : PT Indonesia Maju Bersama
Menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
Nama : SARAH AMELIA, S.E.
NIK : 3171024567890005
No. Karyawan : IMB-2020-0123
Tempat/Tanggal Lahir : Jakarta, 12 Desember 1994
Jabatan : Senior Consultant
Departemen : Business Development
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 Juli 2020 (5 tahun 6 bulan)
Alamat : Jl. Tebet Raya No. 45, Jakarta Selatan
No. HP : 0821-3456-7890
Adalah benar sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan
track record kinerja yang sangat baik (Performance Rating: A).
RINCIAN PENGHASILAN:
Gaji Pokok : Rp 10.000.000
Tunjangan Jabatan : Rp 2.500.000
Tunjangan Profesi : Rp 1.500.000
Tunjangan Kesehatan : Rp 500.000
Tunjangan Transportasi : Rp 500.000
──────────────────────────────────────────────────
Total Penghasilan Kotor : Rp 15.000.000
Potongan (BPJS & Pajak) : Rp 1.200.000
──────────────────────────────────────────────────
PENGHASILAN BERSIH PER BULAN : Rp 13.800.000
(Tiga Belas Juta Delapan Ratus Ribu Rupiah)
Yang bersangkutan mengajukan permohonan beasiswa LPDP untuk
melanjutkan studi S2 di bidang Business Management di
University of Melbourne, Australia.
Kami menyatakan dukungan penuh terhadap rencana pendidikan
yang bersangkutan dan menjamin bahwa setelah menyelesaikan
studi, yang bersangkutan akan kembali bekerja di perusahaan
kami.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan
beasiswa LPDP Tahun 2026.
Demikian surat ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
[MATERAI Rp 10.000]
Dr. Andi Wijaya, M.M.
Direktur HRD & General Affairs
[CAP PERUSAHAAN]Contoh 6: Surat Keterangan Penghasilan untuk Pencairan JHT BPJS
PT CAHAYA ABADI NUSANTARA
MANUFACTURING INDUSTRY
Jl. Raya Industri No. 99, Bekasi
Telp. (021) 8961234 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 034/KEU-SKP/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
Kepada Yth.
BPJS Ketenagakerjaan
Kantor Cabang Bekasi
Di Tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Agus Pramono, S.E.
Jabatan : Finance Manager
Perusahaan : PT Cahaya Abadi Nusantara
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : JONI SETIAWAN
NIK : 3275012345670006
No. Karyawan : CAN-2015-0456
No. BPJS TK : 12345678901234
Tempat/Tanggal Lahir : Bekasi, 20 Maret 1985
Jabatan : Supervisor Produksi
Departemen : Production
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 Februari 2015 (10 tahun 11 bulan)
Alamat : Jl. Raya Bekasi No. 567, Bekasi
No. HP : 0817-2345-6789
Adalah benar sebagai karyawan tetap yang masih aktif bekerja
di perusahaan kami sampai dengan saat ini.
PENGHASILAN BULANAN:
Gaji Pokok + Tunjangan : Rp 7.500.000
Potongan (BPJS & Pajak) : Rp 450.000
──────────────────────────────────────────────────
Penghasilan Bersih : Rp 7.050.000
(Tujuh Juta Lima Puluh Ribu Rupiah)
RIWAYAT KEPESERTAAN BPJS KETENAGAKERJAAN:
- Nomor Peserta : 12345678901234
- Masa Kepesertaan : 10 tahun 11 bulan (sejak Februari 2015)
- Status Iuran : Aktif dan tidak ada tunggakan
Yang bersangkutan mengajukan pencairan dana Jaminan Hari Tua
(JHT) sebesar 30% dari total saldo untuk keperluan uang muka
pembelian rumah.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pencairan dana
JHT BPJS Ketenagakerjaan atas nama yang bersangkutan.
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya.
Bekasi, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
[MATERAI Rp 10.000]
Agus Pramono, S.E.
Finance Manager
[CAP PERUSAHAAN]Contoh 7: Surat Keterangan Penghasilan untuk Melamar Pekerjaan Baru
PT SUKSES MAKMUR SEJAHTERA
TRADING & DISTRIBUTION
Jl. Ahmad Yani No. 321, Surabaya
Telp. (031) 8751234 Email: [email protected]
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 056/HRD-SKP/I/2026
Perihal : Surat Keterangan Penghasilan
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Kartika, S.Psi.
Jabatan : Human Resources Manager
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : FAISAL RAHMAN
NIK : 3578025678900007
No. Karyawan : SMS-2021-0789
Tempat/Tanggal Lahir : Surabaya, 8 September 1993
Jabatan : Marketing Executive
Departemen : Sales & Marketing
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 September 2021 (4 tahun 4 bulan)
Alamat : Jl. Kertajaya No. 123, Surabaya
Adalah benar sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dan
akan mengakhiri masa kerjanya pada tanggal 28 Februari 2026
karena mengundurkan diri.
RINCIAN PENGHASILAN TERAKHIR:
Gaji Pokok : Rp 6.000.000
Tunjangan Jabatan : Rp 1.200.000
Tunjangan Transportasi : Rp 500.000
Tunjangan Makan : Rp 300.000
Komisi (rata-rata 12 bulan) : Rp 1.500.000
──────────────────────────────────────────────────
Total Penghasilan Kotor : Rp 9.500.000
Potongan : Rp 500.000
──────────────────────────────────────────────────
PENGHASILAN BERSIH : Rp 9.000.000
(Sembilan Juta Rupiah)
Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan
menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi yang tinggi.
Kami merekomendasikan yang bersangkutan sebagai karyawan yang
kompeten dan bertanggung jawab.
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan melamar pekerjaan
di perusahaan baru.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
Surabaya, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
[MATERAI Rp 10.000]
Rina Kartika, S.Psi.
Human Resources Manager
[CAP PERUSAHAAN]Contoh 8: Surat Keterangan Penghasilan Sederhana (Format Ringkas)
PT BERKAH SENTOSA ABADI
GENERAL TRADING
Jl. Raya Darmo No. 45, Surabaya
Telp. (031) 5671234
────────────────────────────────────────────────────────────
Nomor : 012/SKP/I/2026
SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Yang bertanda tangan di bawah ini, Direktur PT Berkah Sentosa
Abadi, menerangkan dengan sebenar-benarnya bahwa:
Nama : LINDA KUSUMA
NIK Karyawan : BSA-2022-0234
Jabatan : Staff Accounting
Status : Karyawan Tetap
Masa Kerja : Sejak 1 Juni 2022 (3 tahun 7 bulan)
Adalah benar sebagai karyawan tetap di perusahaan kami dengan
penghasilan bersih per bulan sebesar:
Rp 6.500.000,00
(Enam Juta Lima Ratus Ribu Rupiah)
Yang bersangkutan masih aktif bekerja hingga saat ini dan
memiliki kinerja yang baik.
Surat ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman bank.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Surabaya, 26 Januari 2026
Hormat Kami,
[MATERAI Rp 10.000]
Ir. Hendra Gunawan
Direktur
[CAP PERUSAHAAN]Download Template Surat Keterangan Penghasilan untuk Berbagai Keperluan
Template Skp karyawan 1 kpr
Untuk Keperluan SKP KPR karyawan bisa di unduh dengan format docx Download
Template SKP karyawan untuk kredit kendaraan
Untuk Keperluan SKP karyawan untuk kredit kendaraan karyawan bisa di unduh dengan format docx Download
Template SKP karyawan untuk pembuatan VISA
Untuk keperluan SKP karyawan untuk pembuatan VISA bisa di unduh dengan format docx Download
Template Skp karyawan untuk kartu kredit
Untuk Keperluan SKP karyawan pengajuan Kartu Kredit bisa di unduh dengan format docx Download
Template SKP karyawan formar sederhana
Untuk keperluan pengajuan SKP karyawan bisa di unduh dengan format docx Download
Tips dan Hal Penting yang Harus Diperhatikan
Agar surat keterangan penghasilan diterima dan proses pengajuan (KPR, kredit, visa, dll) berjalan lancar, perhatikan tips berikut:
Tips Mengajukan SKP ke HRD:
✅ Ajukan jauh-jauh hari – Minimal 1 minggu sebelum dibutuhkan
✅ Sebutkan tujuan dengan jelas – HRD perlu tahu untuk format yang tepat
✅ Siapkan dokumen pendukung – KTP, dokumen dari bank/instansi
✅ Komunikasi profesional – Gunakan bahasa formal dalam surat permohonan
✅ Follow up dengan sopan – Jika sudah lewat waktu normal
Tips Saat Menerima SKP:
✅ Cek data dengan teliti – Pastikan semua informasi benar
✅ Cek kelengkapan – Tanda tangan, cap, dan materai harus ada
✅ Buat fotokopi – 2-3 lembar untuk cadangan
✅ Scan/foto – Simpan versi digital
✅ Jangan edit – Perubahan apapun membuat surat tidak sah
Kesalahan yang Harus Dihindari:
❌ Data tidak sesuai KTP – Nama, NIK harus persis sama
❌ Tidak ada materai – Surat tidak sah tanpa materai Rp 10.000
❌ Tidak ada cap perusahaan – Bank akan menolak
❌ Tanda tangan tidak basah – Scan/fotokopi tanda tangan tidak diterima
❌ Sudah kadaluarsa – Cek masa berlaku (biasanya 3-6 bulan)
❌ Format tidak sesuai – Beberapa bank punya format khusus
Masa Berlaku Surat:
- Untuk KPR: 3-6 bulan (tergantung bank)
- Untuk kredit kendaraan: 3 bulan
- Untuk kartu kredit: 3 bulan
- Untuk visa: Harus baru (maksimal 1 bulan)
- Untuk BPJS: 6 bulan
Jika Ditolak Bank/Instansi:
- Tanyakan alasan penolakan – Apakah format, data, atau kelengkapan
- Perbaiki sesuai masukan – Minta HRD untuk revisi
- Lengkapi dokumen pendukung – Slip gaji, rekening koran
- Konsultasi dengan bank – Tanya apa yang kurang
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apakah surat keterangan penghasilan wajib bermaterai?
Jawaban: Ya, surat keterangan penghasilan wajib menggunakan meterai Rp 10.000. Meterai berfungsi sebagai tanda legalitas dokumen dan pembayaran pajak dokumen. Tanpa materai, surat tidak memiliki kekuatan hukum yang sah dan akan ditolak oleh bank atau instansi penerima.
Tanda tangan pemohon (jika diperlukan) atau pejabat perusahaan harus melintasi meterai, tidak boleh di luar meterai.
2. Berapa lama waktu pembuatan surat keterangan penghasilan?
Jawaban: Waktu pembuatan bervariasi tergantung perusahaan:
- Perusahaan besar: 3-7 hari kerja (karena harus melalui beberapa approval)
- Perusahaan menengah: 2-5 hari kerja
- Perusahaan kecil: 1-3 hari kerja (bisa same day jika urgent)
Faktor yang mempengaruhi:
- Kesibukan bagian HRD/Finance
- Ketersediaan pejabat yang berwenang menandatangani
- Kelengkapan dokumen yang Anda submit
Tips: Ajukan minimal 1 minggu sebelum deadline untuk menghindari keterlambatan.
3. Apakah ada biaya untuk membuat surat keterangan penghasilan?
Jawaban: Tidak ada biaya resmi untuk membuat surat keterangan penghasilan di perusahaan. Ini adalah hak karyawan dan kewajiban perusahaan untuk memberikannya secara gratis.
Yang perlu Anda siapkan:
- Materai Rp 10.000 (biasanya karyawan yang menyediakan)
- Biaya fotokopi dokumen pendukung (jika perlu)
Jika perusahaan meminta biaya administrasi, hal ini tidak sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan. Anda bisa melaporkan ke Disnaker setempat.
4. Berapa lama masa berlaku surat keterangan penghasilan?
Jawaban: Masa berlaku surat keterangan penghasilan bervariasi tergantung penggunaannya:
- Untuk KPR: 3-6 bulan
- Untuk kredit kendaraan: 3 bulan
- Untuk kartu kredit: 3 bulan
- Untuk visa: Maksimal 1 bulan (harus terbaru)
- Untuk beasiswa: 6 bulan
- Untuk JHT BPJS: 6 bulan
Selalu tanyakan kepada pihak yang meminta untuk memastikan masa berlaku yang diterima.
5. Apa perbedaan surat keterangan penghasilan dengan surat keterangan kerja?
Jawaban:
Surat Keterangan Penghasilan:
- Focus pada rincian gaji dan penghasilan karyawan
- Mencantumkan nominal take home pay
- Digunakan untuk penilaian kemampuan finansial
- Wajib ada materai
Surat Keterangan Kerja:
- Focus pada status kepegawaian dan masa kerja
- Tidak selalu mencantumkan gaji
- Digunakan untuk verifikasi status karyawan
- Bisa tanpa materai (tergantung keperluan)
Beberapa bank meminta keduanya sebagai dokumen lengkap pengajuan kredit.
6. Bagaimana jika karyawan kontrak mengajukan KPR?
Jawaban: Karyawan kontrak (PKWT) masih bisa mengajukan KPR, tapi dengan persyaratan lebih ketat:
Syarat tambahan:
- Masa kontrak tersisa minimal 2 tahun
- Ada klausul perpanjangan kontrak dalam surat perjanjian kerja
- Surat keterangan harus menyebutkan rencana perpanjangan kontrak
- Uang muka (DP) lebih besar (biasanya 30-40%)
- Bunga kredit sedikit lebih tinggi
Tips: Minta HRD mencantumkan dalam surat bahwa kontrak akan diperpanjang dan riwayat perpanjangan sebelumnya.
7. Apakah surat keterangan penghasilan bisa digunakan berkali-kali?
Jawaban: Bisa, selama:
- Masih dalam masa berlaku (belum lewat 3-6 bulan)
- Tujuan penggunaan tidak bertentangan
- Data penghasilan tidak berubah signifikan
- Instansi penerima tidak meminta surat terbaru
Namun, sebaiknya:
- Buat surat baru untuk setiap keperluan berbeda
- Hindari menggunakan surat yang sudah mendekati kadaluarsa
- Buat surat baru jika ada perubahan gaji (kenaikan/penurunan)
8. Bagaimana jika saya sudah resign, apakah masih bisa minta surat keterangan penghasilan?
Jawaban: Bisa, dengan catatan:
- Ajukan sebelum tanggal efektif resign
- Atau ajukan setelah resign dengan menyebutkan periode kerja terakhir
- Perusahaan wajib memberikan dokumen ini sebagai hak karyawan
Format untuk mantan karyawan:
"Adalah benar merupakan karyawan tetap di PT... dari tanggal
[tanggal masuk] hingga tanggal [tanggal resign] dengan
penghasilan terakhir sebesar Rp..."Beberapa bank masih menerima surat dari perusahaan lama jika resign belum terlalu lama (maksimal 3 bulan).
9. Apakah perusahaan boleh menolak membuat surat keterangan penghasilan?
Jawaban: Tidak boleh. Berdasarkan UU Ketenagakerjaan dan PP 36 Tahun 2021 Pasal 53, perusahaan wajib memberikan bukti penghasilan kepada karyawan yang meminta, asalkan:
- Karyawan masih aktif atau baru saja resign
- Ada alasan yang jelas (KPR, visa, dll)
- Permintaan diajukan secara resmi
Jika perusahaan menolak:
- Tanyakan alasan penolakan secara tertulis
- Ajukan ulang melalui surat resmi
- Laporkan ke Disnaker setempat jika tetap ditolak tanpa alasan jelas
- Konsultasi dengan advokat ketenagakerjaan
Alasan perusahaan bisa menolak:
- Data karyawan tidak lengkap
- Ada tunggakan/masalah internal
- Karyawan dalam masa probation (masih bisa diminta dengan format khusus)
10. Apakah bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri?
Jawaban: Tidak bisa untuk karyawan. Surat keterangan penghasilan karyawan HARUS dikeluarkan oleh perusahaan tempat bekerja karena:
- Memerlukan kop surat resmi perusahaan
- Harus ditandatangani pejabat berwenang
- Memerlukan cap/stempel perusahaan
- Bank akan melakukan verifikasi ke perusahaan
Yang bisa membuat sendiri:
- Wiraswasta/wirausaha (tapi harus disahkan RT/RW/Kelurahan)
- Freelancer (dengan bukti pendukung seperti rekening koran, kontrak kerja)
Jika membuat sendiri tanpa izin perusahaan:
- Dianggap pemalsuan dokumen
- Bisa kena sanksi pidana (UU ITE dan KUHP)
- Pengajuan kredit akan ditolak setelah verifikasi
Kesimpulan
Surat keterangan penghasilan karyawan adalah dokumen penting yang diperlukan untuk berbagai keperluan administrasi, terutama:
- ✅ Pengajuan Kredit Pemilikan Rumah (KPR)
- ✅ Pengajuan kredit kendaraan (motor/mobil)
- ✅ Pembuatan kartu kredit
- ✅ Pembuatan visa ke luar negeri
- ✅ Pengajuan beasiswa profesional
- ✅ Pencairan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan
- ✅ Melamar pekerjaan baru (jika diminta)
Poin-poin penting yang harus diingat:
- Dikeluarkan oleh perusahaan – Melalui bagian HRD atau Keuangan
- Wajib bermaterai – Rp 10.000 untuk legalitas
- Harus ada tanda tangan basah – Tidak boleh scan/fotokopi
- Wajib ada cap perusahaan – Untuk keabsahan
- Masa berlaku 3-6 bulan – Tergantung keperluan
- Berbeda dengan slip gaji – Lebih formal dan untuk eksternal
- Gratis – Tidak ada biaya resmi dari perusahaan
- Hak karyawan – Perusahaan wajib memberikan jika diminta
Tips terakhir:
- Ajukan 1-2 minggu sebelum deadline
- Cek kelengkapan sebelum menerima
- Buat fotokopi dan simpan versi digital
- Jangan edit atau ubah isi surat
- Gunakan sesuai tujuan yang disebutkan
Dengan memahami fungsi, komponen, dan cara mengajukan surat keterangan penghasilan dengan benar, Anda dapat mempersiapkan dokumen ini dengan lebih baik untuk berbagai keperluan administrasi.
Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda dalam proses pengajuan KPR, kredit, visa, atau keperluan lainnya!
Artikel Terkait
Baca juga panduan lengkap lainnya di Panduan Administrasi:
- Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Kuliah & KIP 2026
- Contoh Surat Keterangan Penghasilan Wirausaha/Wiraswasta
- Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR
- Cara Mengajukan KPR 2026 – Syarat, Dokumen & Tips Disetujui
- Contoh Slip Gaji Karyawan Excel – Template Gratis Download
- Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar
🔖 Artikel Terkait Lainnya
Praktisi administrasi dan pengelola PanduanAdministrasi.com yang berdedikasi dalam membantu masyarakat Indonesia memahami prosedur birokrasi secara efisien. Memiliki spesialisasi dalam penyusunan dokumen legalitas desa, administrasi kependudukan, serta panduan layanan publik digital. Dengan prinsip ‘Administrasi Mudah untuk Semua’, saya memastikan setiap artikel yang dipublikasikan berdasarkan referensi regulasi pemerintah terkini dan praktik lapangan yang valid untuk menjamin keamanan dan keabsahan dokumen Anda.