Sejumlah perusahaan, terutama di sektor manufaktur, ritel, dan layanan 24 jam, mensyaratkan calon karyawan menandatangani surat pernyataan kesanggupan bekerja secara shift atau lembur sebagai bagian dari proses rekrutmen.
Apakah Surat Ini Wajib?
Tidak ada kewajiban hukum yang mengharuskan pekerja menandatangani surat semacam ini — ini murni kebijakan internal perusahaan. Namun jika sudah ditandatangani, surat ini menjadi bagian dari kesepakatan kerja yang mengikat secara perdata selama isinya tidak bertentangan dengan hak dasar pekerja yang diatur undang-undang.
Batas Jam Lembur yang Sah
Meski karyawan menyatakan “sanggup” lembur, batas maksimal jam lembur tetap mengikuti UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan jo. PP No. 35 Tahun 2021: maksimal 4 jam dalam 1 hari dan 18 jam dalam 1 minggu, serta wajib dibayar upah lembur sesuai perhitungan resmi. Surat pernyataan kesanggupan tidak menghapus kewajiban perusahaan membayar upah lembur ini.
Contoh Surat Pernyataan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN KERJA SHIFT/LEMBUR
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Lengkap]
Jabatan/Posisi yang dilamar: [Posisi]
Alamat: [Alamat]
Menyatakan sanggup bekerja sesuai sistem shift/lembur yang berlaku di [Nama Perusahaan], dengan tetap mengacu pada ketentuan jam kerja dan upah lembur sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
[Kota], [Tanggal]
Yang membuat pernyataan,
[Nama & tanda tangan]
Yang Perlu Diperhatikan Pelamar
- Pastikan sistem shift dijelaskan detail (pola rotasi, jam kerja per shift) sebelum menandatangani
- Tanyakan mekanisme perhitungan upah lembur secara tertulis
- Surat ini tidak menghilangkan hak cuti dan hak istirahat mingguan yang tetap wajib diberikan perusahaan
Kapan Pernyataan Kesanggupan Shift dan Lembur Ini Relevan
Dokumen ini umum diminta untuk posisi di industri yang beroperasi 24 jam seperti manufaktur, rumah sakit, hotel, dan customer service. Perusahaan ingin memastikan sejak awal bahwa calon karyawan memahami dan menyanggupi pola kerja yang tidak konvensional sebelum resmi bekerja, menghindari masalah di kemudian hari karena ketidaksiapan karyawan.
Hak Karyawan Terkait Lembur yang Perlu Dipahami
Menandatangani kesanggupan kerja shift dan lembur bukan berarti kehilangan hak atas kompensasi lembur. Sesuai aturan ketenagakerjaan, lembur di luar jam kerja normal tetap wajib dibayar sesuai perhitungan resmi (bukan dianggap “sudah termasuk gaji pokok” begitu saja), kecuali untuk golongan jabatan tertentu yang memang dikecualikan dari aturan jam kerja standar sesuai ketentuan yang berlaku.
Batasan Jam Lembur yang Diizinkan
Lembur tidak bisa dilakukan tanpa batas. Ada ketentuan maksimal jam lembur per hari dan per minggu yang harus dipatuhi perusahaan demi kesehatan dan keselamatan kerja karyawan. Kalau perusahaan secara konsisten meminta lembur melebihi batas wajar tanpa kompensasi yang sesuai, ini pelanggaran yang bisa dilaporkan ke Disnaker setempat.
Menolak Shift yang Dianggap Tidak Wajar
Meski sudah menandatangani kesanggupan shift, karyawan tetap berhak menolak penugasan shift yang jelas melanggar batas jam kerja atau membahayakan kesehatan (misalnya shift malam berturut-turut tanpa jeda istirahat cukup). Kesanggupan di awal tidak menghilangkan hak dasar atas kondisi kerja yang layak dan manusiawi.
Studi Kasus: Pekerja Shift yang Mengalami Kelelahan Kronis
Seorang pekerja pabrik yang rutin menjalani shift malam selama bertahun-tahun mulai mengalami gangguan kesehatan akibat pola tidur yang terganggu. Kasus ini menjadi pengingat bahwa meski sudah menandatangani kesanggupan kerja shift, perusahaan tetap berkewajiban memperhatikan kesejahteraan jangka panjang karyawan, termasuk menyediakan pemeriksaan kesehatan berkala khusus bagi pekerja shift yang berisiko lebih tinggi mengalami gangguan kesehatan terkait pola kerja tersebut.
Hak Istirahat Antar Shift yang Wajib Dipatuhi
Ada ketentuan jarak waktu istirahat minimal antara akhir satu shift dengan mulainya shift berikutnya yang wajib dipatuhi perusahaan, mencegah pekerja dipaksa bekerja tanpa istirahat memadai akibat jadwal shift yang terlalu rapat. Karyawan berhak menolak jadwal yang melanggar ketentuan istirahat minimal ini demi menjaga kesehatan dan keselamatan kerja mereka sendiri.
Memahami Hak Lembur Meski Sudah Setuju Shift
Persetujuan bekerja shift tidak menghilangkan hak kompensasi lembur jika jam kerja melebihi ketentuan normal yang berlaku. Pastikan slip gaji Anda mencerminkan perhitungan lembur yang akurat sesuai jam kerja aktual yang dijalani setiap periode.
Memahami Pentingnya Rotasi Shift yang Adil
Perusahaan yang baik menerapkan rotasi shift secara adil dan merata di antara karyawan, bukan membebankan shift malam terus-menerus ke individu tertentu, mencerminkan praktik manajemen tenaga kerja yang memperhatikan kesejahteraan jangka panjang seluruh karyawan.
Artikel Terkait yang Mungkin Anda Butuhkan
- Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Membayar: Panduan Hukum, Prosedur, dan 5 Template Terlengkap
- Surat Pernyataan Kesanggupan: 8 Contoh Lengkap, Dasar Hukum, dan Panduan Membuatnya yang Benar (2026)
- Contoh Surat Pemberhentian Kerja (PHK) dan Perhitungan Pesangon
Baca juga: Surat Perjanjian Kerja (PKWT & PKWP) untuk memahami hak dan kewajiban kerja secara lebih lengkap.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah surat pernyataan kesanggupan kerja shift/lembur wajib secara hukum?
Tidak ada kewajiban hukum yang mengharuskan pekerja menandatanganinya — ini murni kebijakan internal perusahaan. Namun jika sudah ditandatangani, surat ini menjadi bagian dari kesepakatan kerja yang mengikat secara perdata.
Berapa batas maksimal jam lembur yang sah meski sudah menandatangani surat kesanggupan?
Tetap mengikuti UU No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan jo. PP No. 35 Tahun 2021: maksimal 4 jam dalam 1 hari dan 18 jam dalam 1 minggu, serta wajib dibayar upah lembur sesuai perhitungan resmi.
Apakah surat kesanggupan lembur menghapus kewajiban perusahaan membayar upah lembur?
Tidak. Surat pernyataan kesanggupan tidak menghapus kewajiban perusahaan membayar upah lembur sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Apa yang perlu diperhatikan sebelum menandatangani surat kesanggupan shift/lembur?
Pastikan sistem shift dijelaskan detail (pola rotasi, jam kerja per shift), tanyakan mekanisme perhitungan upah lembur secara tertulis, dan pastikan hak cuti serta istirahat mingguan tetap diberikan.
🔖 Artikel Terkait Lainnya
Pengelola dan penulis PanduanAdministrasi.com, berdomisili di Surabaya. Menyusun panduan administrasi dengan merujuk pada peraturan resmi yang berlaku, berangkat dari pengalaman pribadi mengurus berbagai dokumen administrasi di Indonesia.